Le vocabulaire de la seconde main, sans détours.

Quand vous achetez une pièce à un particulier, il ne vous facture pas de TVA : vous n'avez donc rien à déduire. Le législateur compense en ne taxant que votre marge. Achetée 100 €, revendue 200 € : la taxe porte sur les 100 € de marge, pas sur les 200 €.

Le calcul se fait sur la marge multipliée par 20/120, soit environ 16,7 % de la marge. Sur cet exemple : 16,67 € de taxe, contre 33,33 € si la vente entière était taxée. Dans Vinto, le régime se choisit pièce par pièce, se pré-remplit selon la provenance, et l'application affiche pourquoi elle a choisi celui-là.

Vous ne facturez pas de TVA, vous n'en déduisez pas, et la mention « TVA non applicable » doit figurer sur vos documents. La question de la TVA sur marge ne se pose donc pas pour vous. Vinto imprime la mention et ne calcule aucune marge taxable.

Deux formes sont admises : le cahier papier relié, coté et paraphé, ou le registre informatique dont les données sont conservées et présentables à la demande. Le registre numérique dispense du cahier coté et paraphé. La conservation est de dix ans.

Dans Vinto, la ligne s'inscrit quand vous entrez la pièce. Chaque entrée est scellée avec la précédente : la modification et la suppression sont interdites dans la base de données, pas seulement dans l'écran.

Vous passez l'appareil sans passer votre compte. Rien ne peut être modifié depuis cet écran, et chaque ouverture est journalisée. Vous pouvez aussi remettre l'export du registre : un CSV de 37 colonnes et un PDF officiel en A4 paysage, avec la référence légale imprimée.

Depuis 2018, un logiciel de caisse utilisé en France doit répondre à des exigences d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage. Deux modes de preuve existent : le certificat délivré par un organisme accrédité, ou l'attestation de l'éditeur. Depuis février 2026, un éditeur peut de nouveau attester lui-même : le label extérieur n'est plus obligatoire.

Où en est Vinto : Vinto n'affiche aucun label et n'en revendique aucun.

Une empreinte est un condensé unique du contenu d'une ligne. En y mêlant l'empreinte de la ligne d'avant, on obtient une chaîne : si quelqu'un modifie une écriture d'il y a six mois, son empreinte change et toutes les suivantes deviennent fausses. Ça se voit. C'est le mécanisme qui rend un registre défendable, et Vinto l'applique au livre de police comme aux événements de caisse.

Un dépôt-vente n'est pas une friperie, et les gérantes tiennent à la distinction : en dépôt-vente, les pièces sont choisies une par une et appartiennent à quelqu'un tant qu'elles ne sont pas vendues.

Le piège fiscal : votre commission est une prestation de service, taxée au taux classique. Ce n'est pas de la TVA sur marge — celle-ci concerne les pièces que vous avez achetées, pas celles qu'on vous confie. Confondre les deux coûte cher.

Dans Vinto, elle a une fiche : ses coordonnées, son contrat, sa commission, ses pièces en rayon, sa cagnotte et ses versements. Sur iPhone, iPad et Android, la bande de sa pièce d'identité se scanne pour remplir les champs que le registre exige — et l'image du document n'est jamais conservée.

Elle se règle une fois dans le contrat, et se change au cas par cas : par déposante, par lot, voire par pièce. Une question à trancher avant d'ouvrir : quand vous faites une remise en caisse sur une pièce déposée, qui la prend — vous ou la déposante ? Dans Vinto, ce réglage n'est pas décoratif : il est lu côté serveur pour calculer ce que vous devez.

Chaque vente crédite la cagnotte du montant net. Chaque versement la débite. Le journal ne se réécrit pas : on n'efface pas un versement, on l'annule par un avoir qui s'inscrit à son tour. Le verrou est dans la base de données.

Dans Vinto, un avoir s'encaisse comme un moyen de paiement : on le scanne ou on le saisit, son solde se suit, et plusieurs avoirs peuvent servir sur la même vente. C'est aussi ce qui est créé quand vous annulez une vente ou remboursez une partie d'un panier — parce qu'une vente encaissée ne s'efface pas, elle se corrige.

C'est la preuve de ce qui a été confié. Vinto le génère en PDF à chaque lot, le fait signer à l'écran — la signature devient obligatoire au-delà de 500 € — et vous propose de l'envoyer par email si la déposante a une adresse. Il ne se modifie pas après coup.

Le contrat dit ce qu'il advient des invendus, et à partir de quand. Vinto suit les pièces qui dorment et propose une baisse de prix — il ne l'applique jamais sans vous, c'est vous qui validez. Quand la pièce repart, un bon de restitution est édité, et l'historique se retrouve pour le réimprimer. Une destruction demande une photo.

Format défini par l'arrêté du 29 juillet 2013 : 18 colonnes, séparateur vertical, un nom de fichier imposé. Ventes, achats, règlements : tout y passe.

Vinto le produit avec la ventilation entre TVA sur marge et TVA classique, et 18 contrôles passent avant l'export. Votre cabinet peut remplacer nos numéros de comptes par les siens : le fichier sort alors avec ses comptes. L'export demande que le module comptable ait été activé.

Le commerçant établit un bordereau de vente à l'exportation, que le voyageur fait viser en quittant le territoire. Des opérateurs agréés automatisent la démarche.

Où en est Vinto : vous marquez une vente en détaxe et Vinto produit le récapitulatif article par article, avec le remboursement du client et votre commission, adapté au régime de TVA de chaque pièce. Il n'y a pas de liaison avec un opérateur agréé, ni de scan de passeport : la démarche reste manuelle.

Le client pose sa carte ou son téléphone au dos du vôtre. Il faut un iPhone récent et iOS 16.4 ou plus. Dans Vinto, l'encaissement passe par Viva.com : 1,49 % par paiement carte, écrit dans votre contrat Viva.com. Les fonds arrivent en temps réel sur votre compte Viva, avec un virement quotidien vers votre banque.

Vinto produit, en euros, le fichier de virements groupés que votre banque attend, et vous dit pourquoi telle déposante n'est pas payable ainsi. Le fichier lui-même n'est pas conservé chez nous : nous en gardons l'empreinte, la taille et la liste des bénéficiaires. Le reçu de versement, lui, part en PDF par email.

En TVA sur marge, le calcul est différent : ce n'est pas la taxe collectée brute qui compte, mais celle qui porte sur la marge. Le FEC distingue les deux régimes, pour éviter de refacturer ou de redéduire à tort.