Dépôt-vente
La caisse du dépôt-vente.
Le dossier de chaque déposante : ce qu'elle a apporté, ce qui s'est vendu, ce que vous lui devez, ce qui repart. Starter est offert tant que vous encaissez par carte avec Vinto.
- Une fiche par déposante : coordonnées, commission convenue, pièces en rayon, ce que vous lui devez.
- Le contrat de dépôt se signe au doigt sur l'écran, ou part par email, ou se signe sur papier.
- Chaque dépôt produit son reçu de dépôt ; vous choisissez de l'envoyer à la déposante.
- Gratuit jusqu'à 50 articles, sans carte bancaire et sans limite de durée.
Votre métier
Ce que vous faites chaque semaine
Vous recevez sur rendez-vous, et vous freinez
Quelqu'un arrive avec trente pièces magnifiques. Le stock est déjà plein, alors vous temporisez sur les dépôts suivants. Chaque dépôt est un dossier à ouvrir, à suivre, puis à fermer.
Vous réexpliquez le dépôt, encore
Non, ce n'est pas une friperie : vous rémunérez des déposantes. La commission, la durée, ce qui se passe si la pièce ne part pas — vous le redites à chaque nouvelle personne, et souvent à la même.
Vous devez savoir de tête ce que vous devez
Une déposante passe sans prévenir et demande où en est son dépôt. Le cahier est sous le comptoir, les ventes sont dans la caisse, l'avoir est sur un troisième carnet.
Ce qui se passe ensuite
Ce que Vinto change
Le dossier existe, et il est à jour
Vous ouvrez un dépôt, vous saisissez le lot en rafale, vous finalisez. La commission convenue avec cette déposante s'applique au lot : un pourcentage, ou un montant fixe. Vous pouvez la changer pour un lot précis.
Le contrat se signe sur l'écran, avec les clauses que vous avez réglées une fois pour toutes : durée, invendus, frais de retrait anticipé, révision de prix. Le reçu du lot est prêt derrière.
La cagnotte se met à jour à la seconde où la pièce se vend
Chaque mouvement d'argent est écrit dans un journal qui ne s'efface pas : le verrou est dans la base de données, pas dans l'écran. Vous payez en espèces depuis la caisse, par virement (à l'unité ou en fichier SEPA) ou par chèque.
Pour payer plusieurs déposantes d'un coup, vous les cochez et Vinto produit le fichier de virement au format que la banque attend, en euros. Il vous dit aussi pourquoi une déposante n'est pas payable par virement — un IBAN manquant, par exemple.
Vous savez ce qui repart
Un dépôt a une fin. L'écran Fins de dépôt vous montre les contrats qui approchent de leur terme, avant que la déposante ne vous appelle.
Vous préparez la restitution, vous notez ce qui est rendu, donné, remis en vente ou renégocié — selon ce que prévoit votre contrat. Rien ne se perd entre deux carnets.
Les chiffres
Ce que ça donne en compta
Une vente en dépôt n'est pas une vente comme les autres. Voici ce que Vinto en fait, ligne par ligne.
Questions
Les questions qu'on me pose
Le contrat signé sur l'écran a-t-il une valeur ?
La déposante signe au doigt sur l'écran, ou reçoit le contrat par email, ou signe sur papier : vous choisissez. Le document généré porte les clauses que vous avez réglées, l'empreinte du fichier, la version du modèle et l'identité du signataire.
Le contrat prévoit qu'à défaut de contestation écrite sous deux jours, le reçu de dépôt fait foi. L'empreinte et l'horodatage restent chez vous, dans Vinto.
Comment se calcule ce que je dois à une déposante ?
À partir de la commission convenue avec elle : un pourcentage, ou un montant fixe. Quand une pièce se vend, la part de la déposante est écrite dans sa cagnotte, tout de suite.
Si vous avez fait une remise en caisse, Vinto applique la règle que vous avez choisie une fois : la remise sort de votre poche, ou de la sienne. Ce réglage est lu côté serveur, ce n'est pas de l'affichage.
Puis-je payer plusieurs déposantes en une seule fois ?
Oui. Vous cochez les déposantes à payer et Vinto produit le fichier de virement groupé que la banque attend, en euros, avec son empreinte.
Vous pouvez aussi payer à l'unité : en espèces depuis la caisse — Vinto vérifie alors le tiroir —, par virement ou par chèque. Annuler un versement s'écrit comme une nouvelle ligne, jamais en effaçant la précédente.
Le livre de police se remplit-il aussi pour les dépôts ?
Oui, dès que le registre est activé dans vos réglages : l'entrée est écrite au moment où la pièce entre, avec l'identité de la déposante si sa fiche la porte.
Sur iPhone et iPad, vous pouvez scanner la bande de sa pièce d'identité : les champs se remplissent, prénom et nom séparés comme le registre l'exige. L'image du document n'est jamais conservée.
Et les pièces qui ne se vendent pas ?
L'écran Fins de dépôt liste les contrats qui approchent de leur terme. Vous préparez la restitution, et vous notez ce qui est rendu, donné, détruit ou remis en vente — selon la politique des invendus inscrite dans votre contrat.
Je fais du dépôt et j'achète aussi quelques pièces. C'est possible ?
Oui, dans la même boutique. À la création d'une pièce, vous choisissez « Dépôt-vente » ou « Achat-revente ». C'est ce choix qui décide du régime de TVA appliqué à la vente et de ce qui sera dû à la déposante.
Une même personne peut être déposante et cliente : c'est une seule fiche, avec un onglet Achats en plus.
Je vends aussi en ligne. Vinto suit ?
Vos pièces partent sur votre boutique Shopify et le stock se remet à jour toutes les quinze minutes : une pièce vendue en boutique disparaît en ligne.
Une pièce déposée se vend en ligne comme en boutique : la cagnotte de la déposante se met à jour de la même façon.
Combien ça coûte ?
Gratuit jusqu'à 50 articles, sans carte bancaire et sans limite de durée. Ensuite Starter 79 €, Boutique 149 €, Pro 249 € par mois.
Si vous encaissez par carte avec Vinto, Starter est offert tant que vous encaissez : vous payez 1,49 % par paiement carte, et l'abonnement Starter ne vous coûte rien. Boutique et Pro restent payants.
Est-ce que ça marche sans internet ?
Votre stock, vos étiquettes, votre recherche et votre registre continuent sans réseau. L'encaissement, lui, a besoin d'internet : la vente est numérotée par le serveur.
Et sur Android ?
Vinto tourne sur iPhone et iPad (iOS 16.4 ou plus récent) et sur ordinateur, dans le navigateur. Pas d'application Android. Sur un téléphone Android, Vinto s'ouvre dans le navigateur ; l'import Vinted se fait sur iPhone et iPad.
Ouvrez votre premier dépôt ce soir.
Le plan gratuit tient 50 articles, un utilisateur, une boutique. Sans carte bancaire, sans limite de durée. Toutes les fonctions y sont : seuls les quotas changent. Starter est offert tant que vous encaissez par carte avec Vinto.
Je tiens une boutique de seconde main à Paris. Vinto a commencé derrière ce comptoir, parce qu'aucun logiciel ne savait tenir le dossier d'une déposante.
Quand vous écrivez à Vinto, c'est moi qui vous réponds — sous 24 heures ouvrées.