Passer à Vinto
Passer à Vinto sans repartir de zéro.
Votre stock est dans un tableur, dans un fichier de votre ancien logiciel, ou dans un cahier qu’on recopie en tableau ? Vinto lit le fichier, reconnaît les colonnes et vous laisse tout vérifier avant d’écrire quoi que ce soit.
3 articles seront créés
Rien n’est écrit tant que vous n’avez pas confirmé.
Comment ça se passe
Votre stock dans Vinto, en cinq gestes.
Mettez votre stock en tableau.
Une ligne par pièce, avec le nom des colonnes en haut. Excel, LibreOffice, ou le CSV que votre ancien logiciel sait exporter. Seul le nom de la pièce est obligatoire.
Déposez le fichier dans Vinto.
Dans Stock, « Importer un fichier ». Un CSV est lu sur votre appareil, même sans réseau. Un fichier Excel ou LibreOffice passe par nos serveurs : il faut être connecté, et il ne dépasse pas 10 Mo.
Vérifiez les colonnes.
Vinto reconnaît dix colonnes : nom, prix de vente, prix d’achat, marque, description, catégorie, taille, quantité, référence, état. Chacune porte une pastille « sûr » ou « à vérifier », et vous corrigez avant de valider. Rien n’est écrit tant que vous n’avez pas confirmé.
Marquez-le en reprise de stock.
Si ces pièces étaient déjà en boutique avant Vinto, laissez la case cochée : elles entrent en « reprise de stock », datée, et ne comptent pas comme un achat du jour. Pour un stock de départ, aucune pièce d’identité à saisir.
Complétez ce qui manque.
Une pièce sans prix de vente entre en brouillon : vous la chiffrez depuis l’onglet Brouillon quand vous voulez. Ensuite, les étiquettes s’impriment pièce par pièce.
Ce qui est repris
L’import reprend votre stock, pas le reste.
Repris par le fichier
- Le nom, le prix de vente et le prix d’achat de chaque pièce.
- La marque, la taille, la catégorie et l’état.
- La description, la référence et la quantité.
Pas repris par le fichier
- Vos photos : elles s’ajoutent dans Vinto, pièce par pièce.
- Vos déposants : leur fiche se crée dans Vinto, avec leur pièce d’identité scannée au comptoir.
- L’historique de vos ventes : Vinto commence à la première vente encaissée.
Votre déposant a donné son adresse e-mail à la boutique ? Avec Reprise, il retrouve ses dépôts en se connectant avec cette adresse.
Vos achats Vinted
Vos achats Vinted arrivent tout seuls.
Reliez votre compte
Dans l’app Vinto, vous vous connectez sur la vraie page Vinted. Vinto lit vos achats. Le pas à pas
L’historique, puis les nouveaux achats
Vinto affiche combien d’achats Vinted référence et combien il en a importés, et reprend tout l’historique si vous le demandez (app ouverte, import pausable). Ensuite, les nouveaux achats sont récupérés à l’ouverture de l’app.
Chaque achat devient un article
Avec son entrée de livre de police pré-remplie : raison sociale et SIRET pour un vendeur professionnel, pseudo Vinted tel quel pour un particulier.
Votre ancien livre de police
Gardez votre cahier. Vinto continue après lui.
Votre cahier reste la trace de tout ce qui est entré avant Vinto. Gardez-le tel quel : un livre de police se conserve dix ans (article R. 321-6-1 du code pénal).
Vinto ne recopie pas le cahier. Votre stock de départ entre en « reprise de stock », sans identité à saisir. Chaque pièce achetée à partir de maintenant a sa ligne dans le livre de police numérique, scellée. Pour la date à laquelle arrêter d’écrire dans le cahier, demandez à votre comptable.
Votre cahier
Tout ce qui est entré avant. Vous le gardez tel quel.
Livre de police Vinto
- 0001Reprise de stockScellée
- 0002Achat, particulierScellée
- 0003Achat VintedScellée
Votre stock de départ, puis chaque achat, ligne par ligne. Exemple.
D’où vous venez
Excel, un autre logiciel ou Shopify : le fichier est le même.
Excel ou un tableur
Enregistrez en CSV ou en Excel. Vos colonnes peuvent s’appeler comme vous voulez : Vinto propose la correspondance.
Un autre logiciel de caisse
Exportez votre stock en CSV depuis l’ancien logiciel. Les comparatifs :
Une boutique Shopify
Vous avez déjà publié des pièces sur Shopify ? Vinto les récupère, et vous validez celles à ajouter à votre stock.
Voir la connexion Shopify
Un stock de plus de 50 articles ?
Gratuit jusqu’à 50 articles, sans carte bancaire et sans limite de durée. Au-delà, choisissez votre plan avant d’importer : Starter va jusqu’à 3 000 articles. Starter est offert tant que vous encaissez par carte avec Vinto.
Questions
Vos questions avant de passer à Vinto
Quels fichiers puis-je importer ?
Un CSV, un fichier Excel (.xlsx, .xls) ou LibreOffice (.ods), jusqu’à 10 Mo. Un CSV est lu sur votre appareil, même sans réseau, et les accents d’un CSV enregistré par Excel en français sont bien lus. Excel et LibreOffice passent par nos serveurs : il faut être connecté.
Mes colonnes n’ont pas les noms de Vinto : est-ce un problème ?
Non. Vinto reconnaît les noms courants, en français comme en anglais (par exemple « marque », « brand » ou « griffe »). Vous voyez ce qui a été reconnu, avec une pastille « sûr » ou « à vérifier », et vous corrigez avant de valider. Seul le nom de la pièce est obligatoire.
Puis-je importer mes déposants ?
Pas par fichier aujourd’hui : vous créez la fiche de chaque déposant dans Vinto, et sa pièce d’identité se scanne au comptoir. Vos déposants peuvent ensuite suivre leurs pièces et leur cagnotte dans Reprise.
Que faire de mon ancien livre de police papier ?
Le garder tel quel : il reste la trace de ce qui est entré avant Vinto, et un livre de police se conserve dix ans (article R. 321-6-1 du code pénal). Votre stock de départ entre dans Vinto en « reprise de stock », sans identité à saisir. Pour la date à laquelle arrêter d’écrire dans le cahier, demandez à votre comptable.
Mon stock dépasse 50 articles : que se passe-t-il ?
Le plan Gratuit s’arrête à 50 articles. Si votre fichier en compte davantage, choisissez votre plan avant d’importer : Starter va jusqu’à 3 000 articles, Boutique et Pro n’ont pas de limite d’articles. Starter est offert tant que vous encaissez par carte avec Vinto.
Puis-je récupérer mes anciens achats Vinted ?
Oui. Dans l’app, Vinto affiche combien d’achats Vinted référence et combien il en a importés, et propose d’importer tout l’historique. Laissez l’app ouverte ; l’import se met en pause quand vous voulez.
Puis-je essayer avant de me décider ?
Gratuit jusqu’à 50 articles, sans carte bancaire et sans limite de durée. Sans engagement : vous arrêtez quand vous voulez, sans préavis. Et si vous partez, vous repartez avec vos données : livre de police en CSV et PDF, dossier comptable avec son FEC, rapports d’inventaire.
Une autre question ? Vous écrivez à la personne qui fait Vinto. Nous écrire
Vous écrivez à la personne qui fait Vinto.
Un doute sur votre fichier, sur votre cahier, sur la date de bascule ? Écrivez-nous, ou prenez 15 minutes : nous regardons ensemble comment votre fichier sera lu.
Ouvrez votre caisse ce soir.
Gratuit jusqu’à 50 articles, sans carte bancaire.
