Connexions : vos outils, reliés à votre caisse.

Ce qui passe

• Vers Vinto

  Vos achats. Titre, photo, prix de la pièce, frais de service et de port, date d’achat, vendeur (pseudo, note, pays), taille et état.

• Vers Vinto

  Les lots. Un achat de plusieurs articles devient un lot. Le prix est réparti à parts égales, à vous de l’affiner.

• Vers Vinto

  Les vendeurs pro. Vinto vous signale qu’une facture est requise, et vous la joignez.

Comment on la branche

1. Ouvrez l’onglet Vinted dans l’app Vinto, sur iPhone, iPad, Android ou Mac.

2. Touchez « Connecter mon compte Vinted ». La page vinted.fr s’ouvre : vous vous y connectez vous-même. Vos identifiants restent chez Vinted.

3. Vinto repère la connexion tout seul. Une première synchro part tout de suite.

4. Ensuite, elle se relance à l’ouverture de l’app, au plus une fois toutes les 12 heures. Un bouton « Synchroniser » la lance à la main.

5. Passez vos achats en stock depuis la liste « À importer », un par un ou par groupe.

Ce qu’elle ne fait pas

• Elle ne publie rien sur Vinted et n’affiche pas vos conversations : Vinto lit vos achats, c’est tout.

• Elle ne crée pas l’article à votre place : l’achat attend dans « À importer » que vous le passiez en stock.

• Elle ne tourne pas en arrière-plan : si personne n’ouvre l’app, rien n’arrive.

• Elle ne se branche pas depuis le navigateur : la connexion se fait dans l’app iPhone, iPad ou Mac.

• Elle ne gère que vinted.fr. Vinted peut fermer la session ou demander de prouver que vous n’êtes pas un robot : il faut alors vous reconnecter.

Ce qui passe

• Vers Vinto

  Les propositions. Jusqu’à 8 photos, un titre, une description, le prix souhaité, un message. Envoyées à toutes les boutiques (valables 14 jours) ou à la vôtre seule (7 jours).

• Depuis Vinto

  Votre réponse. Vous acceptez (aux heures d’ouverture ou avec jusqu’à 3 créneaux), vous refusez avec un motif, ou vous dites « Je suis intéressé ».

• Depuis Vinto

  Votre vitrine. La description, les photos et la position de votre boutique sur la carte, dans l’annuaire des déposants.

Comment on la branche

1. Dans Vinto, ouvrez Réglages, puis « Reprise » et activez « Recevoir des propositions ».

2. Complétez votre vitrine : une description d’au moins 20 caractères, une photo au moins, et « Placer ma boutique sur la carte ».

3. Le bandeau passe à « En ligne sur Reprise » quand tout est prêt. Sinon il vous dit ce qu’il manque.

4. Les propositions arrivent dans Dépôt-vente, tuile « Reprise » (« À traiter », « Acceptées », « Terminées »). Vous êtes prévenu par une notification sur iPhone ou iPad, et par un e-mail à l’adresse de contact de la boutique.

Ce qu’elle ne fait pas

• Accepter ne crée ni article ni fiche déposant. La pièce n’entre en stock que quand elle arrive en boutique et que vous l’accueillez.

• Reprise ne verse pas d’argent : les versements se font dans Vinto, avec le fichier de virement.

• Votre boutique n’apparaît pas dans l’annuaire tant que sa vitrine est incomplète. L’annuaire n’affiche que les boutiques qui choisissent d’y figurer.

• Il faut le droit « dépôt-vente » pour répondre aux propositions.

Ce qui passe

• Depuis Vinto

  Le montant. Sur iPhone, il part vers l’app Viva Terminal (Tap to Pay). Sur iPad, Mac ou navigateur, il part au terminal Viva.com du comptoir, par internet.

• Vers Vinto

  Le paiement. Viva.com prévient Vinto. La vente se ferme et se numérote sur le serveur, le ticket peut partir par e-mail. L’argent va sur votre compte Viva.com, puis chez votre banque : Vinto ne le touche jamais.

• Vers Vinto

  Quand le réseau saute. Vinto n’annule jamais sur un doute : il demande à Viva.com si la carte a été débitée avant de fermer la vente. Il n’annule que sur un refus connu.

• Depuis Vinto

  Les remboursements. « Rembourser la carte via Viva » depuis l’historique. Sur le terminal du comptoir, le remboursement est relié à l’achat, sans la carte du client.

• Vers Vinto

  Le rapprochement. L’écran « Rapprochement » compare chaque vente carte aux paiements de Viva.com, et vous laisse clôturer le mois.

Comment on la branche

1. Réglages, « Caisse », « Terminaux de paiement », « Terminal de paiement », carte « Viva.com », « Configurer ».

2. « Demander une activation Viva » envoie un formulaire à l’équipe de Viva.com, qui vous recontacte. Vous avez déjà un compte ? « Lier un compte existant » : e-mail du compte et Merchant ID (Dashboard Viva, Paramètres, Informations du compte).

3. « Synchroniser avec Viva ». Tant que Viva.com n’a pas confirmé le compte, Vinto affiche « Compte en attente d’activation ».

4. Choisissez le terminal : « SoftPOS (mobile) » pour Tap to Pay sur iPhone, avec l’app Viva Terminal, ou « Terminal cloud » (liste des terminaux détectés, ou Terminal ID). Puis « Enregistrer ».

5. Activez « Utiliser Viva pour la caisse ». Un seul terminal carte est actif à la fois : activer l’un remplace l’autre, après confirmation.

Ce qu’elle ne fait pas

• Elle n’encaisse pas sans internet : réserver la vente, encaisser par carte et rembourser demandent une connexion.

• Tap to Pay marche sur iPhone, pas sur iPad.

• L’ouverture du compte se fait chez Viva.com : dans Vinto, il y a un formulaire de mise en relation et la liaison par e-mail et Merchant ID.

• Sur un terminal sans remboursement automatique, vous remboursez sur le terminal ou chez Viva.com.

• Seuls un administrateur ou un manager règlent le terminal, et seul un gérant rembourse.

• Le terminal est facturé par Viva.com.

Ce qui passe

• Depuis Vinto

  Les étiquettes. Un QR par pièce (ou un Code 128, au choix), au format de votre rouleau. Huit modèles Brother QL sont pris en charge. L’impression peut partir toute seule à la création ou à la mise à jour d’un article.

• Depuis Vinto

  Les planches A4. Vinto fabrique un PDF pour les planches Avery L7160 (21 étiquettes), L7159 (24), L4737 (27) et L7654 (40). On imprime à 100 % sur n’importe quelle imprimante de bureau.

• Depuis Vinto

  Les tickets. Ticket de vente, ticket corrigé, avoir, bon d’achat, reçu d’acompte, rapport X, rapport Z. Papier de 58 ou 80 mm, sur une Epson TM-m30III.

Comment on la branche

1. Étiquettes Brother : Réglages, « Étiquettes & impression ». Activez l’impression directe, allumez l’imprimante sur le même Wi-Fi que votre appareil, touchez « Détecter l’imprimante sur le réseau ».

2. Choisissez le modèle et le rouleau, touchez « Vérifier la connexion », puis « Imprimer une étiquette test ».

3. Créez un modèle d’étiquette à la taille de votre rouleau.

4. Planches Avery : choisissez « Planches d’étiquettes A4 » au même endroit. Une page de test trace la grille.

5. Tickets Epson : Réglages, « Caisse », « Détecter une imprimante », puis « Imprimer un test ». Sur Mac, l’app a son propre pont d’impression.

Ce qu’elle ne fait pas

• Les étiquettes Brother s’impriment en noir seulement.

• La Brother et l’Epson se relient par le Wi-Fi, pas en Bluetooth. Vinto ne sait pas si le rouleau est vide ou le capot ouvert.

• Depuis le navigateur seul, un ticket ne sort pas directement : l’app Mac s’en charge.

• Le tiroir-caisse ne s’ouvre que depuis l’app Mac, sur une vente payée en espèces, avec l’imprimante de l’ordinateur. Pas depuis un iPad.

Ce qui passe

• Depuis Vinto

  Le pack expert-comptable. Un ZIP de 11 fichiers : ventes, lignes de vente, dépôt-vente, achats, justificatifs manquants, anomalies de TVA sur les achats, détaxe (indicatif), stock de début et de fin de période, et deux notices. Vous pouvez l’envoyer au cabinet depuis l’écran.

• Depuis Vinto

  L’extrait FEC. Un fichier de 18 colonnes, vérifié avant l’export, pour les écritures de ventes de la période.

• Depuis Vinto

  Le dossier fiscal. Un ZIP signé : FEC, ventes, PDF des factures, des avoirs et des pièces d’achat, livre de police et vérification de sa chaîne, clôtures, avec un fichier de contrôle.

• Depuis Vinto

  Le Z. Le rapport de clôture part par e-mail à vos « Emails comptables » après chaque clôture de caisse.

Comment on la branche

1. Ouvrez « Comptabilité » et choisissez la période (ce mois-ci, le mois dernier, cette année…) et la boutique.

2. Touchez « Pack expert-comptable » pour le télécharger ou l’envoyer par e-mail au cabinet. Vous pouvez garder l’adresse du cabinet en mémoire.

3. Même écran : « Exporter l’extrait FEC », le livre de police en CSV ou PDF, l’attestation d’éditeur.

4. Dossier fiscal : Réglages, « Dossier fiscal », puis générer le dossier. Le lien peut être envoyé par e-mail.

5. Pour le Z, saisissez les e-mails de votre comptable dans les réglages de la caisse : « Emails comptables ».

Ce qu’elle ne fait pas

• Votre comptable n’a pas de compte Vinto : il reçoit des fichiers, il ne se connecte pas.

• L’extrait FEC couvre les écritures de ventes de la période, pas toute la comptabilité.

• Il ne sort que pour une entreprise française dont le SIRET est valide.

• Le pack, au-delà de 15 Mo, ne part pas par e-mail : vous le téléchargez.

• Le rapprochement du mois compare vos ventes carte au relevé Viva.com. Ce n’est pas un rapprochement avec votre banque.