Fonctions
Tout ce que Vinto fait, dans tous les plans.
Toutes les fonctions sont dans tous les plans. Seuls les quotas changent. Gratuite jusqu’à 50 articles.
Une pièce, quatre moments
Je tiens Comptoir Vintage à Paris, et j'ai rangé cette page comme se range une journée de boutique. La pièce arrive, elle passe en rayon, elle part, et le soir je compte.
La pièce entre
Le travail qui prend du temps dans la semaine. Vinto le raccourcit.
- « Enregistrer et suivant » : vous enchaînez les pièces d'un arrivage sans repasser par la liste.
- Photographiez la pièce, l'IA propose la marque, la catégorie, la couleur et l'état. Vous posez le titre et le prix.
- Import CSV : vous montez un fichier existant et vos pièces entrent d'un coup.
- Achats Vinted : à la validation de la réception, la pièce arrive dans « À importer » avec sa photo, sa marque, sa taille et son prix payé.
- Cet import Vinted tourne sur iPhone et sur iPad, et rapatrie vos achats en 12 heures au plus.
- À partir de 50 pièces en stock, l'IA propose aussi un prix et une catégorie sur les pièces importées de Vinted.
- Facture d'un fournisseur : l'IA la lit et prépare les lignes de l'arrivage.
- Le livre de police se remplit à l'entrée, et la pièce d'identité du vendeur se scanne avec la caméra.
La pièce en rayon
Où elle est, depuis combien de temps, et à quel prix.
- Le stock affiche la photo, le prix, le statut, l'emplacement et l'âge de chaque pièce.
- Étiquettes à code QR, sur planches Avery ou sur une imprimante Brother QL.
- Scan à la caméra du téléphone, ou avec une douchette branchée.
- Recherche par photo : vous photographiez une pièce et Vinto la retrouve dans le stock.
- Inventaire au scanner, à deux personnes, avec un rapport PDF à la fin.
- Publication sur Shopify, avec le stock resynchronisé toutes les 15 minutes. Voir Vinto et Shopify.
Quand le réseau tombeVotre stock, vos étiquettes, votre recherche et votre registre continuent sans réseau. L'encaissement, lui, a besoin d'internet : la vente est numérotée par le serveur.
La pièce se vend
La caisse, les papiers, et l'argent des déposantes.
- Espèces, carte, avoir, acompte, remise, et vente mise en attente le temps d'un aller-retour en cabine.
- Ticket et facture envoyés par e-mail à votre cliente.
- Facturation qui reprend votre numérotation, sans repartir de un.
- Avoirs à code-barres : la cliente revient, vous scannez, le montant se déduit.
- Détaxe suivie directement en caisse.
Le paiement par carte
- Tap to Pay sur iPhone, via l'app Viva.com Terminal : la carte se pose sur le téléphone.
- Terminal Viva.com en boutique, piloté depuis la caisse : le montant part de la caisse au terminal.
- 1,49 % par paiement carte.
Starter est offert tant que vous encaissez par carte avec Vinto. Le détail du paiement carte.
Le dépôt-vente
- Une fiche par déposante, avec ses pièces en rayon et son historique.
- Contrat de dépôt signé du doigt sur l'écran, au comptoir.
- Une commission par déposante, appliquée à chaque vente.
- La cagnotte de la déposante est créditée dès que la pièce part.
- E-mails automatiques : la déposante sait ce qui s'est vendu.
- Versement en espèces, par virement, ou par fichier SEPA, avec un reçu.
Le soir, et pour le comptable
Ce que je devais faire à la main, et que je ne fais plus.
Comptabilité et TVA
Clôtures de caisseJour, mois, annéeVous fermez la journée, Vinto arrête les compteurs et garde la trace.
TVA sur la margePièce par piècePour une pièce achetée à un particulier, la TVA se calcule sur la marge de cette pièce.
TVA en dépôt-venteSur la commissionLe dépôt-vente est une prestation de service : TVA classique sur votre commission.
Export comptableLes deux séparésL'export distingue les ventes à la marge et les commissions de dépôt.
FECVos numéros de comptesLe fichier des écritures reprend le plan de comptes de votre cabinet.
Contrôle fiscalUn clicLe dossier se génère depuis Vinto, avec le pack destiné à l'expert-comptable.
Le livre de police
- Chaque ligne est scellée avec la précédente : on voit tout de suite si une ligne a bougé.
- Le registre est conservé dix ans, comme la loi le demande.
- Mode contrôle : vous tendez l'écran à l'agent qui passe.
- Export PDF et CSV du registre.
Les comptes, et qui fait quoi
- Rapprochement mensuel de vos encaissements carte avec le relevé.
- Statistiques : ce qui se vend, ce qui dort, ce que rapporte un rayon.
- 3 rôles et 25 droits : chacun voit ce qui le regarde.
- Cloisonnement par boutique. Plusieurs boutiques, c'est le plan Pro.
Sur quels appareils
Les appareils sur lesquels Vinto tourne : iPhone et iPad (iOS 16.4 ou plus récent), et navigateur. Sur un téléphone Android, Vinto s'ouvre dans le navigateur.
Le matériel que j'utilise au comptoir est listé sur la page matériel.
Ce que Vinto ne fait pas
Autant le dire avant que vous le découvriez au comptoir.
- Publier vos pièces sur Vinted. Vinto récupère vos achats Vinted, il ne met rien en vente.
- Programme de fidélité pour vos clientes.
- Cartes cadeaux.
- Devis.
- Application Android. Sur Android, vous passez par le navigateur.
- Encaisser sans internet : la vente est numérotée par le serveur.
Commencez avec vos vraies pièces
Toutes les fonctions sont dans tous les plans. Seuls les quotas changent. Vous entrez 50 articles sans payer, et vous voyez si ça tient.