Aller au contenu

Brocante, vide-grenier permanent et antiquaire

La caisse des brocanteurs et des antiquaires.

Vous entrez vos pièces, vous imprimez vos étiquettes, vous encaissez sur l'iPhone que vous avez déjà. Le registre se remplit au passage. Starter est offert tant que vous encaissez par carte avec Vinto.


L'écran de préparation d'un comptage dans Vinto sur iPhone : trois filtres — boutique, espace, catégorie —, la liste des espaces « Stand marché », « Réserve arrière » et « Rayon boutique », et le total « 15 articles à vérifier ».
Fig. 01Préparer un comptage, stand par stand.
  • Plusieurs emplacements : stand, réserve, rayon. Une pièce sait toujours où elle est.
  • Un comptage se lance par espace ou par catégorie, avec son périmètre annoncé avant de commencer.
  • Étiquettes sur planche A4 ou sur rouleau, QR code ou code-barres.
  • Gratuit jusqu'à 50 articles, sans carte bancaire et sans limite de durée.

Pour qui

La même caisse, pour deux métiers voisins.

Brocante

Le stock, la recherche et les étiquettes continuent sans réseau. Inventaire au scanner, stand par stand.

Antiquaire

Le livre de police se remplit à l'entrée de la pièce, avec la pièce d'identité scannée sur iPhone et iPad.

Votre métier

Ce que vous faites chaque semaine

Vous montez, vous vendez, vous démontez

Une foire en sous-sol, un vide-grenier en plein air, la réserve à la maison. Les mêmes pièces changent de place trois fois par mois, et le carnet ne suit pas.

Le registre, il faut le tenir au jour le jour

La loi demande un registre tenu au fil des entrées, non modifiable, conservé dix ans. Un cahier rempli le dimanche soir, de mémoire, ne tient pas devant un contrôle.

Chaque pièce a son histoire d'achat

Achetée à un particulier, à un professionnel, ou dans un lot : le régime de TVA n'est pas le même. Recalculé à la main un soir de foire, c'est là que ça casse.

Ce qui se passe ensuite

Ce que Vinto change

Le registre s'écrit quand la pièce entre

Une fois le registre activé, l'entrée est écrite au moment où la pièce entre — pas le soir, pas de mémoire. Près de quarante champs entrent dans le sceau de chaque ligne, et chaque ligne verrouille la précédente.

Modifier ou supprimer une entrée est refusé par la base de données, pas seulement par l'écran. Si une mention obligatoire manque, Vinto vous le dit avant que vous n'enregistriez, et regroupe les entrées à compléter par vendeur.

La fiche d'une pièce dans Vinto sur iPhone : son prix de vente, son prix d'achat, sa marge, son âge en stock, son emplacement, et trois actions — Vendre, Modifier, Générer une étiquette.
Fig. 02La fiche d'une pièce entrée en stock : prix d'achat, marge, âge et emplacement.

Un contrôle tient en un écran

Le mode contrôle affiche la base légale, votre SIRET et l'établissement, puis vous laisse tendre l'appareil : les fiches passent en lecture seule. Chaque ouverture du registre est journalisée, avec un libellé distinct pour le mode contrôle.

Et vous sortez tout : un CSV de 37 colonnes filtrable par période et par établissement, ou un PDF officiel en A4 paysage avec sa référence légale et sa pagination.

Où l'essayerSur un compte gratuit : le registre s'active en deux réglages, et le mode contrôle s'ouvre aussitôt.

La caisse tient dans la main

Espèces avec les billets suggérés, carte, avoir, et le paiement en plusieurs moyens sur la même vente. Une vente encaissée ne s'efface pas : le verrou est dans la base de données, pas dans l'écran.

Pour la carte, vous encaissez sur un iPhone compatible — le client pose sa carte sur le téléphone — ou sur un terminal Viva.com. Et Starter est offert tant que vous encaissez par carte avec Vinto.

L'écran d'encaissement de Vinto sur iPhone : les moyens de paiement Espèces, Carte et Avoir, des montants rapides (90, 100 et 200 €), un pavé numérique, et l'option « Facture à payer ».
Fig. 03L'encaissement, sur iPhone.

Les chiffres

Ce que ça donne en caisse et en contrôle

Ce qu'un contrôleur peut demander, et l'endroit exact où ça se trouve.

Le registre et la caisse, point par point
Registre des objetsÉcrit à l'entrée de la pièce
IntégritéChaque ligne scellée avec la précédenteEmpreinte calculée sur près de 40 champs. Modification et suppression interdites en base de données.
Sortie du registreCinq motifs, jamais une suppression
Export du registreCSV 37 colonnes, PDF officiel A4
TVA sur marge20/120, pièce par piècePour un objet acheté à un particulier. Vinto pré-remplit le régime et affiche pourquoi.
ClôturesChaque jour, chaque mois, chaque annéeElles tournent seules. Impossible d'insérer une vente dans une période clôturée.
Encaissement carteViva.com, depuis la caisse1,49 % par paiement carte, rien à acheter pour encaisser sur votre iPhone, et Starter est offert tant que vous encaissez par carte avec Vinto. Le détail est sur la page « Encaisser par carte ».

Questions

Les questions qu'on me pose

Le registre numérique remplace-t-il le cahier coté et paraphé ?

Oui : un registre tenu par informatique dispense du cahier coté et paraphé. L'entrée est écrite au moment où la pièce entre, chaque ligne verrouille la précédente, et le registre complet sort en CSV ou en PDF officiel quand on vous le demande.

Que se passe-t-il si je me trompe sur une ligne ?

Vous ne l'effacez pas : c'est refusé par la base de données, pas seulement par l'écran. Vous complétez ou vous corrigez, et l'historique de l'entrée garde ses quatre événements — inscrite, complétée ou corrigée, sortie, scellée.

Un objet ne quitte le registre qu'avec un motif de sortie, parmi cinq. La trace de la correction reste lisible : c'est ce qui fait la valeur du registre.

Et si je n'ai pas de réseau sur le stand ?

Vous entrez vos pièces, vous imprimez vos étiquettes, vous cherchez dans votre stock, et le registre continue de s'écrire. Son export PDF, lui, se fait avec du réseau, une fois rentré.

Vous ne pouvez pas finaliser une vente : elle est numérotée par le serveur, et une caisse qui numérote sans réseau ne peut pas garantir la suite des numéros. Sur une foire sans réseau, c'est la limite à connaître avant de partir.

Je vends aussi en boutique le reste de la semaine.

C'est le même compte et le même stock. Une pièce sait dans quel espace elle se trouve — stand, réserve, rayon — et un comptage se lance espace par espace.

Plusieurs personnes sur le même compte demandent le plan Starter ; plusieurs boutiques, le plan Pro.

Quelle TVA sur un objet acheté à un particulier ?

La TVA porte sur votre marge, pas sur le prix de vente. Vinto calcule 20/120 de la marge, pièce par pièce, et imprime la mention légale exacte sur le ticket et la facture.

Le régime est pré-rempli selon à qui l'objet a été acheté, avec la raison affichée. Vous pouvez le changer.

Puis-je encaisser par carte sans terminal ?

Oui, sur un iPhone compatible : le client pose sa carte sur le téléphone. Sinon, un terminal Viva.com fait l'affaire.

Il faut un compte Viva.com relié à Vinto, ouvert en ligne en quelques jours ouvrés. Vous payez 1,49 % par paiement carte, et Starter est offert tant que vous encaissez par carte avec Vinto : le détail est sur la page « Encaisser par carte ».

Je suis antiquaire, pas brocanteur. Est-ce que Vinto me concerne ?

Oui : le registre, la TVA sur marge et la caisse sont les mêmes. Une pièce d'antiquaire se distingue par sa fiche : époque, provenance, prix à la pièce, et l'identité du vendeur relevée à l'entrée, avec la pièce d'identité scannée sur iPhone et iPad.

Les pièces achetées en lot gardent leur prix d'achat réparti, pour que la marge de chaque objet soit juste.

Et sur Android ?

Vinto tourne sur iPhone et iPad (iOS 16.4 ou plus récent) et sur ordinateur, dans le navigateur. Pas d'application Android. Sur un téléphone Android, Vinto s'ouvre dans le navigateur ; l'import Vinted se fait sur iPhone et iPad.

Mettez votre registre au propre avant le prochain contrôle.

Le plan gratuit tient 50 articles, un utilisateur, une boutique. Sans carte bancaire, sans limite de durée. Le livre de police y est comme partout ailleurs. Starter est offert tant que vous encaissez par carte avec Vinto.

Je tiens une boutique de seconde main à Paris, et j'ai écrit le livre de police de Vinto parce que le mien était un cahier.

Une ligne écrite dans Vinto ne peut plus être modifiée — ni par vous, ni par moi. C'est tout l'intérêt.

Jack, qui écrit Vinto à Paris et tient une boutique de seconde main.

À lire ensuite